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在美國參加各種國際會議與展覽，一般需要提前一年就開始各項準備。商業參觀者至少要提前半年開始各項相關工作的計劃。參展時間計劃提前一年· 制定展覽計劃。參展人員，面積，展區位置等· 與會展組辦機構及ABLE 聯系· 預定展位· 選定展覽商務服務機構· 展覽設計方案及特裝工程安排· 預定行程，

展覽城市發展論壇 內地和香港更緊密經貿關系安排（CEPA）簽署之后，在內地尤其是深圳及廣東的展覽界引發不小震動。這種震動最開始表現為表面平靜之下的緊張：被稱為會展之都的香港，有著很多對內地展覽市場覬覦已久的展覽公司，這些公司很快便可以在內地建立獨資公司，將依靠名展品牌和其掌握的參展商和國

一、人工照明的基本概念 要說人工照明，首先要先了解一下照明的基本概念: 光通量：人的眼睛所能感覺到的輻射能量。每一波段的輻射能量與該波段相對視見率之乘積的總和。單位符號為lm。 照度：射到一個表面的光通量密度，符號為lx。 一盞40W白熾燈的光通量約為340 lm；一盞40W熒光燈的

運來幾臺設備，挑選幾名工作人員見人就發企業宣傳冊；擁擠的展臺，阻止了觀展者的腳步；展臺上的服務人員沒有足夠的專業素質，想進一步了解產品信息、企業情況，還得等不知道什么時候才能親臨現場的管理人員……種種應該摒棄的參展方式仍然不同程度地存在于國內展覽會場。落后的參展觀念嚴重阻礙了企業的布展水平，中國機械

在以往的展會上，少不了的是滿天飛的名片，不少參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。但在國外一些展覽會里，這些景象已成為過去，取而代之的是電子名片。所謂電子名片，是組委會為參展商和參觀者特制的參展證，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括

有不少參展商向記者反映，場館的收費偏高，而有的參展商則表示對某些收費根本不知情。 為此，記者采訪了一些展覽公司和展覽場館的負責人。展覽公司一致表示，如果企業答復來參展，展覽公司一定會在參展一個月之前把展商參展指南寄送到參展商手里，參展指南里面標明企業參展的各項費用，其中包括場館的各項收

參展人員的儀表著裝和言談舉止也不可忽視。趙會田部長告訴記者，有些公司花大量時間和金錢準備展品和資料，確忽略了對參展人員的培訓。有些人服務意識不強，坐著聊天，冷落客戶的現象時有發生，損害了企業形象，將不少潛在客戶拒之門外。 除了展示良好的企業形象，溝通也非常關鍵。崔彬秘書長說，西方人很注意溝通

約見是指銷售人員與客戶協商確定訪問對象、訪問事由、訪問時間和訪問地點的過程。約見在推銷過程中起著非常重要的作用。它是推銷準備過程的延伸，又是實質性接觸客戶的開始。接近是指在實質性交流之前，銷售人員努力

對于中國會展業可總結的東西很多，其中近年來屢屢揭露出來的騙展現象也許僅僅是冰山一角，然而它畢竟讓中國會展業受了傷，尤其會展信譽的傷害是遠大于經濟利益的，根據會展的社會性特點，要根除這種現象還是不太困難的。 首先要掌握“品牌原則”。不論是傳承下來的還是借鑒過來的展會項目，各部門應對本行業或領域內

與經濟流通的其他領域一樣，展覽業也有這樣的規律：好的展覽會供不應求，是賣方市場；差的展覽會供過于求，是買方市場。好的展覽會展覽工作效率高，展出效益好。這類展覽會一般都是專業性質，規模都相當大（就所在專業/行業而言），并且有一定的歷史。好的展覽會是靠專業技術、靠嚴格管理、靠長期努力造就的。由于展出效益

評估不同方案 標準展位：由展會主辦機構為參展公司搭建的模塊化展位?；緲藴收刮慌渲猛ǔ０ㄟ厜Π濉⒑髩Π濉⒌靥杭罢股堂Q標板，其他展位設施可選；而“標準展位套餐”則在基本標準展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設施。標準展位比較適合首次參展、參展預算或管理資源有限或著重控制成本的參展

若要充分利用展覽會，必須了解展覽會的特性。展覽會別于其它營銷方式。它是唯一充分利用人體所有感官的營活動，人們通過展覽會對產品的認知是最全面、最深刻的。同時，展覽會又是一個中立場所，不屬于買賣任何一方私有。從心理學角度看，這種環境易使人產生獨立感，從而以積極、平等的態度進行談判。這種高度競爭而充分自由

從社會再生產過程中看，如果沒有消費，便不可能存在有目的的生產，沒有生產便不可能產生參展廠商，也就不可能有其它行為，消費者還是展覽行為的終點，因為展覽活動之最終目的是為了滿足消費者的購買和選擇的需要，展覽效果的好壞也要由消費者最后決定。因此沒有消費者的行為，展覽活動既失去了目的，也無法最后完成展覽的全

按展覽性質選擇 展覽會分為貿易和消費兩種性質。 貿易性質的展覽會是為產業即制造業、商業等行業舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、交流貿易。 消費性質的展覽是為公眾舉辦的展覽，消費性質的展覽基本上都展出消費品，目的是直接銷售。 按展覽內容選擇 展覽分為綜合展覽

展位搭建是一筆可高可低的預算，如果要節省費用，可以用最簡單的裝修，如果要體面而有風格，自然花銷不菲。如果希望節省成本又醒目實用，參加展團統一施工是最好的選擇。而且即使在中國館內，各個參展商的特殊展示要求我們都可以盡量照顧到。很多有實力的國內公司非常注重參加境外展時的公司形象，不惜花重金從國內送去展架

一、產業定位 一個展覽項目立項之前，項目策劃組要對項目所涉及到的產業作一個深入的市場調查，包括產業所處的發展階段，是朝陽產業還是夕陽產業；產業分布狀況；產生的優勢與劣勢；與該產業有關的產業鏈的情況等等。只有對產業現狀作了深入的調查與分析，才能決定是否上馬該項展覽項目。如果該產業是朝陽產業，處

第一，促進業內信息交流。展會可以折射出行業的格局和變遷，反映行業發展動向，企業往往借展會進行市場調研，相互了解，與同業者觀摩、交流新技術，溝通專業信息和協商合作，探討營銷手法和品牌運作模式，做到交流與展示并重。第二，具有極強的交易功能。即企業往往希望在展會上爭取到專業觀眾，拿到訂單。

反觀展會營銷工作做得比較出色的企業，總有一些共性存在：第一步就是根據公司的發展規劃及營銷目標，對企業的優勢資源（產品、信息、技術、服務）或需求進行分析，之后再斟選出適時對路的展會推廣，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。其次，制定的展會計劃實施組織工作要有彈性，包括對未來變化與競爭的思考

企業參展前應衡量該展會與企業的發展計劃、目標如何吻合，評估參展商和專業觀眾的數量，選擇自己的目標客戶，并利用展會的媒體宣傳等手段來擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。在展會中，企業應該通過各種可行的方式和潛在合作者進行現場交流，同時從細節處入手，重視展位的選擇、展示方式、人員配備、交流環境以及展會

1、明確人員及分工人是展覽工作的第一要素，是展出成功與否的決定性因素。展覽工作首先是人的工作。把人的工作做好才有可能把展覽工作做好，才有可能使展出成功。展覽人員包括籌備人員和展臺人員。（1） 人員組成從管理角度出發，展覽工作需要由各方面的人員組成一個協調的組織機構。此機構可以