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一、廣泛搜集展會信息，加強與國內外辦展機構商協會的聯路，對場館獲得的每一項會展項目信息都全力以赴盡力促成。二、開拓業務爭取更多機構的支持，提高展廳、會議廳的使用率，力求獲得更多配雲項目的亙接經嚌效益綜合效益和社會效益。三、具備會展公司職能的場館看手與有關單位合作或自行策劃組織舉辦各類

一、確定展覽展示工程機電管理人員并明確崗位職和操作規程。二、全面進行各系統相關機電設備的技術管理及運行維護，以保證會展場館所需能源動力的供應及各項設備功能的正常發揮。建立三級管理體系（部門、系統班組）和部分社會化合作項目相結合，借助社會化專業技術力量來彌補場館初期專職技術人員緊缺的不足。

一、完成會展設計場館空間的規范編號并進行運營的規劃。二、進行工程機電設備用房的合理分類和管理。三、確定會改室功能和所需設備器材。四、根據會展設計場館經營公司的機構設置，對各部門辦公用房的使用進行安排。根據經營和管理的需求，進行餐飲、商務倉儲管理行政后勤用房等各頂配套空間的安排

一、籌備成立會展場館檔室資料室配齊硬件，健全各類檔管理制度。二、對工程建設期間的各種文件資料進行收集分類整理，確保會展場館建設過程資料完整歸檔，將工程建設資料的移交作為竣工驗收工作的重要組成部分。三、檔案管理工作的全面實施，對各類人事財務行政以及經營管理的各種文件、合同資料收集歸檔。

會計、出納人員到位，建立正常財務管理賬制訂會展場館財務管理制度及崗位職責。運行費用的預算按照會展行業的特，依據影響會展價格的構成因素進行不同季節和不同會展規模等情況下會議廳展廳運行費用的測算，保本點分析、經濟效益分析衍生經濟效益分析，通過分析比較和模擬運行，找出最佳運行費用控制范圍；測算并制

在規劃與設計會展建筑時，不僅要把會議廳、展廳建筑作為主體優先安啡，而且在安啡其他配耷建筑與設施時，也要緊緊噩繞有利于會展設計活動的開展加以通盤考慮。會展業發達國家建設的會展場館都比較注重實用性，而我國許多城市建設會展中心項目時，往往把它當成城市的形象工程較多強調言外表的美觀和設計的獨特，忽略

會展場館環境設計是解決會展建筑與周圍環境的聯系、過度和協調的設計。它包括建筑物周圍的綠化設計，道路設計，大門與圍設計，匠林、庭院與小品設計，室外空間的組織與設計和室外燈光照明設計等。會展場館的設計包含自然環境與社會環境兩方面，而自然環境的設計又結合到會展場館選址之中。在自然環境設計中，一般將

會展場館的建筑和設備是會展場館的基礎設施，是舉辦會議展覽活動必不可少的重要的物資條件。會展建筑與設備是為會展活動服務的，有它特殊的功能要求。同時，會展場館又是城市中主要的公共建筑大刑會展建筑往仕是一個城市或地區文化與文明程度的象征，有時甚至成為個國家個時代的象征。會展建筑對形成具有特色的城市

展覽展示場館的建筑要求客流與貨流和辦公人員的出入不互相干擾，避免交叉；在規定的建筑面積內，規劃各單頊建筑的位置布置橫向與縱向的道路交通，安排廣場庭院綠化美化設施，配置地下地上工程管線等屬于建筑的總體平面布局它是整個建筑設計的基礎。（1）會展場館的種類不管是單體式結構還是分體式結構都各

當代會展場館建筑在功能分布上追求以會展設計活動為主多功能配套服務的組合。在建筑表現上，追求一種生活化和商業服務氣氛，并盡克實豐富和強建筑的文化內涵，在會展建筑與環境的關系上追求會展建筑與城市環境的相互融合，使會展建筑成為美化城市環境的重要組成部分。會展市場的發展有言自然的規律，它受到經濟發展

一個優秀的會展設計中心場館規劃應堅持內容與形式的統一，整體與局部的統科學與藝術的統一。但是規劃不能超越現實，合理的規劃離不開恰當的選址。通常會展場館建筑在選址時必須注意以下幾個方面：一、會展設計場館建筑地規劃應與城市總體規劃相一致。一個城市會議中心或展覽中心的建筑規劃，應服從該城市的

會展場館服務的對象是社會公眾，它不僅要滿足公眾參會參觀的需要而且要滿足公眾忉質和精呻生活方面的多種需要特引是要滿足觀眾和參展商相互之間的交流與交往活動的需要這是會展建筑與言他建筑的顯著區引。會展場館是城市中的大型公共建筑，它占用面積廣，建筑體量大，一般均由規模較大的建筑群體組成，不僅構成城市景觀，而

（1）會展場館建筑規模大型化我國在20世紀七八十年代建設的會展場館規模一般都比較小，不適應大型國際會展設計活動的需要近幾年，建1口未來規劃建設的會展場館都趨于大型化，同時出于前瞻性的考慮，規劃新建的會展場館均有一定比例的預留地，以便將來擴建使用。（2）會展場館功能綜合化過去許

（1）大型會展場館偏少國內除北京、上海、廣州三大城市外，主要會展場館可供展覽面積超過5萬m2的極少（盡管場館建筑面積很大），但在歐洲，中等規模的會展場館一般其室內可供展覽面積也在10萬m2左右。德國意大利等國家都有可供展覽面積達30萬m2以上的"航母級"巨型會展場館。（2）配套設施不

改革開放以來，特別是近幾年，中國的會展設計從小到大，發展迅速，已逐步發展成為一個自成體系、充舌力的新興產亞。今天日益繁榮的會展活動不僅引導了各行各亞的發展提升了制造業水+而且促進了生產要素的流動和資源配置的優化，有力地惟動了中國企業的發展促進了國內企業走向國際化合作的道路，實現了良好的經濟效益和社會

歐美發達國家的國際展覽展示巨頭向世界新興會展地區發展的普遍方式就是"展會品牌輸出"。這一海外戰略優勢在于確立的品牌地位、雄厚的資本實力、先進的管理模式等方面。目前我國會展市場中通過移植并購、合作辦展等方式德、英美法、意等國的諸多品牌展已占有可觀的市場。2007年共舉辦海外展覽222個，尢以亞洲地區力

近些年在德國出現的一種新的國際合作模式叫伙伴國（partner country）或"伙伴區域“（partner region）。即每一屆展會舉為舊寸都選定世界上的一個國家或地區作為主要合作伙伴，以國家或地區的芒文組織展團或貿易冫臺談團叁加并展開政府層面的經貿交流活動和高層論壇。以德國慕尼黑的工程機械

這一發展模式就是按展覽范圍的大類將整個展會設計折分成不同展期逐次舉辦。這樣可在很大程度上緩諢場館等硬件設施接待管理和客商分流等方面的矛盾。我國的廣交會已進行了有益的嘗試，從2002年第91屆開始分兩期舉辦，實現了長期困擾的展館面積瓶頸的突破。自2008年第104屆起，廣交會拆分為二期半辦，展期縮短為

展會規模擴大的常見方式之一是在原展的基礎上不斷增加相關產業鏈和新興行業領域的專題展。同時，審新劃分母展的展覽范圍將某些相關行業領域展出規模增長明顯的部分設為新的專題展，由此，超大型展會的展覽范圍就由一系列專題展構成。漢諾威工業博覽會的演變充分顯示了這趨勢。該展在已有的自動化展物流展儀器儀表展機器人展

專業展會初期創辦一般都是以某一行業中較有市場潛力的某個領域為基礎來確定其核心展覽展示范圍的。在初試市場并獲得了柙極行業反響后，組展商為取得更大市場影響力便想方設法增加和擴大原有核心展覽范圍的周邊產品技術和服務的展出，以此吸引處于該行業產業鏈中更多的相關公司參展。其結果，該專業展會將涵蓋越來越長行產業